Descrição e Responsabilidades
O Auxiliar de Escritório é responsável por desempenhar uma variedade de tarefas administrativas e de suporte para garantir o bom funcionamento do escritório. As atividades incluem, mas não se limitam a:
- Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas para os departamentos apropriados.
- Recepção de visitantes e clientes, oferecendo suporte e direcionamento conforme necessário.
- Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo que estejam atualizados e acessíveis.
- Preparação de documentos, relatórios e apresentações, utilizando softwares como Microsoft Office.
- Controle e pedido de materiais de escritório, mantendo o estoque necessário para o funcionamento diário.
- Auxílio na organização de reuniões, incluindo a preparação de salas e equipamentos audiovisuais.
- Envio e recebimento de correspondências e encomendas, bem como a distribuição interna de documentos.
- Suporte na execução de tarefas financeiras básicas, como emissão de notas fiscais e controle de despesas.
- Colaboração com outros departamentos para garantir a eficiência e a comunicação interna.
- Realização de outras tarefas administrativas conforme necessário para apoiar a equipe e a gerência.
Requisitos
Requisitos:
- Ensino Médio Completo
- Experiência prévia na função de 1 ano ou em atividades administrativas
- Conhecimento básico em informática (Pacote Office, e-mail, internet)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de trabalhar em equipe
- Proatividade e iniciativa
Graduações:
- Ensino Médio Completo
- Curso Técnico em Administração (desejável)
- Curso Superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins (diferencial)
Diferenciais:
- Experiência com sistemas de gestão empresarial (ERP)
- Conhecimento em rotinas de departamento pessoal
- Habilidade com planilhas eletrônicas (Excel avançado)
- Curso de aperfeiçoamento em atendimento ao cliente
- Certificação em cursos de administração ou áreas correlatas
Benefícios
Transporte
Código: 88097
Data de Cadastro: 2024-09-11
Data de Atualização: 2024-09-11
- Código: 88097
- Data de Cadastro: 2024-09-11
- Data de Atualização: 2024-09-11