Descrição e Responsabilidades
- Atendimento ao Cliente: Recepcionar visitantes e clientes, garantindo um atendimento cordial e eficiente. Responder e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e outras formas de comunicação.
- Gestão de Agendas: Organizar e gerenciar agendas de compromissos, reuniões e eventos, assegurando que todos os compromissos sejam cumpridos pontualmente.
- Administração de Documentos: Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo que todos os documentos estejam corretamente arquivados e facilmente acessíveis.
- Suporte Administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como preparação de relatórios, planilhas e apresentações. Realizar a compra de materiais de escritório e manter o controle de estoque.
- Controle de Acesso: Monitorar e controlar o acesso de visitantes e fornecedores, assegurando a segurança e o bom funcionamento do ambiente de trabalho.
- Comunicação Interna: Facilitar a comunicação interna entre diferentes departamentos, assegurando que todas as informações relevantes sejam compartilhadas de maneira eficaz.
- Atendimento a Fornecedores: Receber e atender fornecedores, verificando notas fiscais e registrando entregas e serviços prestados.
- Manutenção do Ambiente: Assegurar que a recepção e áreas comuns estejam sempre limpas e organizadas, proporcionando um ambiente agradável para clientes e colaboradores.
Requisitos
Requisitos:
- Experiência prévia na função de recepcionista ou em áreas administrativas.
- Conhecimento básico em informática (Pacote Office).
- Habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização e gestão de tempo.
- Proatividade e bom relacionamento interpessoal.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
Graduações:
- Curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas (diferencial).
Diferenciais:
- Experiência com atendimento ao cliente.
- Curso de aperfeiçoamento em atendimento ao cliente ou áreas relacionadas.
- Inglês ou outro idioma em nível básico ou intermediário.
Benefícios
Assistência médicaAssistência odontológicaAuxílio combustívelAuxílio farmáciaSeguro de VidaVale-alimentação
Código: 86186
Data de Cadastro: 2024-08-22
Data de Atualização: 2024-09-09
- Código: 86186
- Data de Cadastro: 2024-08-22
- Data de Atualização: 2024-09-09